TERMENI ȘI CONDIȚII

TERMENI ȘI CONDIȚII
de utilizare a site-ului www.job-consult.ro

Pentru a-ți crea cont și a avea acces la facilitățile și serviciile oferite de site-ul nostru,  te rugăm să citești cu atenție și apoi să confirmi că ai înțeles pe deplin și accepți termenii și condițiile de utilizare a site-ului. În cuprinsul acestor termeni și condiții vei regăsi inclusiv politica noastră de confidențialitate, referitoare la aplicarea și respectarea normelor UE privind protecția datelor cu caracter personal, a căror prelucrare de către societatea noastră se poate face doar cu acordul tău expres.

Ca atare, pentru a putea continua, bifează căsuța ”Am citit și sunt de acord cu termenii și condițiile www.job-consult.ro”, această acțiune având semnificația unui consimțământ neechivoc, în sensul că:

1. Ai înțeles și ești de acord cu clauzele cuprinse în setul de termeni și condiții, precum și cu pașii de urmat în cazul în care dorești să aplici pentru un loc de muncă disponibil pe site-ul nostru ori să apelezi la unul dintre serviciile noastre;
2. Ai luat la cunoștință de regulile noastre de prelucrare a datelor cu caracter personal, conform politicii de confidențialitate, care este parte integrantă din acest set de termeni și condiții și îți exprimi în mod expres acordul de prelucrare a acestora;

I. Crearea contului de utilizator de către candidați:

Pentru a avea posibilitatea de vizualizare a ofertelor de muncă disponibile în cadrul societăților angajatoare cu care colaborăm, candidații trebuie să își creeze un cont, completând câmpurile din formularul aferent opțiunii (butonului) ”Înregistrare”, cu nume, prenume, adresă de e-mail și parolă. De asemenea, candidații pot opta pentru crearea contului de utilizator prin intermediul contului de utilizator avut pe platforma de socializare Facebook, caz în care site-ul nostru va prelua anumite date publice aferente acestui cont.

Odată creat contul de utilizator, candidatul va putea să își gestioneze profilul, adăugând datelor deja existente, o fotografie de profil (avatar), numărul de telefon, o descriere personală, precum și datele aferente conturilor deschise pe alte platforme profesionale ori de socializare (Linkdin, Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Skype, Whatsapp).

Totodată, candidatul va avea acces la toate ofertele de muncă publicate pe site-ul nostru, dar pentru a aplica la una sau mai multe poziții disponibile, va trebui fie să își încarce CV-ul întocmit în prealabil, fie să completeze CV-ul direct pe site-ul nostru, în acest din urmă caz având posibilitatea de a-și configura ”CV-ul personalității”. CV-ul personalității vine practic în completarea celui clasic, iar candidații care optează pentru acest tip de CV trebuie să parcurgă un test psihologic alcătuit din 60 de întrebări, în urma căruia se generează între una și cinci caracteristici de natură personală, ce reprezintă puncte forte distinctive ale celui în cauză, acestea adăugându-se automat în CV.

După încărcarea sau crearea CV-ului direct pe site, candidatul poate aplica la oricare dintre locurile de muncă publicate, urmând ca societatea noastră de recrutare să îl vizualizeze, iar apoi să îl trimită mai departe, către angajator/i, în vederea intermedierii contractului de muncă. În situația în care vom considera, pe baza CV-ului, că un candidat s-ar potrivi și pe un alt post, pentru care nu a aplicat, îl vom contacta pentru a-i prezenta oferta de muncă respectivă și pentru a-i solicita acordul de a comunica CV-ul său și către acest din urmă angajator. De asemenea, dacă un candidat optează pentru încărcarea/crearea CV-ului său pe site, dar nu aplică pentru niciun job, după vizualizarea acestui CV, îl vom contacta pentru a-i face cunoscute pozițiile pe care apreciem că s-ar potrivi și pentru a continua, pe baza consimțământului acestuia, procesul de recrutare.

În profilul creat pe contul de utilizator, candidatul poate vedea toate job-urile la care a aplicat, poate reveni asupra opțiunilor sale și poate să își vizualizeze CV-ul, să îl editeze sau chiar să îl șteargă, cu mențiunea că în acest din urmă caz, nu va mai avea acces la locurile de muncă publicate pe site.

Contul de utilizator poate fi dezactivat de către candidat, situație în care vom șterge datele înegistrate în baza noastră de date, însă CV-urile deja comunicate angajatorilor vor fi gestionate de aceștia din urmă, în calitatea lor de operatori, conform propriei politici de prelucrare a datelor cu caracter personal.

II. Serviciile la care au acces angajatorii:

În ceea ce-i privește pe angajatorii care vor să apeleze la serviciile noastre, site-ul a fost conceput mult mai simplu. Astfel, pentru a ne contacta, nu este necesar ca aceștia să își creeze cont, ci trebuie doar să selecteze unul dintre cele 3 pachete de servicii (recrutare, testare psihologică sau angajare personal din spațiul extracomunitar) și să completeze câmpurile din formularul aferent opțiunii alese (nume, mail, serviciul dorit, mesaj), pentru a primi oferta solicitată.

III. Politica de confidențialitate (protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal):

Societatea noastră, JOBCONSULT S.R.L., cu sediul în Zalău, B-dul Mihai Viteazu, nr. 48, bloc. A1, sc. 1, ap. 2, jud. Sălaj, CUI 42571983, număr de înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Sălaj J31/220/2020, reprezentată legal prin administrator Pop Ionuț-Claudiu, în calitate de operator de date cu caracter personal, în sensul art. 4 pct. 7 din Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), prelucrează o serie de date cu caracter personal ale utilizatorilor candidați care își creează cont pe site-ul nostru, www.job-consult.ro, precum și ale reprezentanților (persoanelor de contact) angajatorilor, care ne solicită o ofertă de colaborare pentru unul din serviciile noastre.

În acest context, vă asigurăm că respectăm întocmai dispozițiile legale în vigoare privitoare la protecția datelor cu caracter personal și aplicăm măsuri tehnice și organizatorice de protejare a tuturor operațiunilor privitoare în mod direct sau indirect la datele cu caracter personal, care previn prelucrările neautorizate sau ilegale, precum și pierderile sau distrugerile accidentale sau ilegale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 (în continuare GDPR), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României.

Astfel, politica noastră de confidențialitate a fost concepută în jurul principiilor reglementate de GDPR, iar pentru a înțelege mai bine în ce constă prelucrarea datelor Dvs. cu catacter personal, vă invităm să citiți următorul material cu atenție:

1. Cine vă prelucrează datele cu caracter personal?

Societatea noastră de recrutare, Job Consult S.R.L., cu sediul în Zalău, B-dul Mihai Viteazu, nr. 48, bloc. A1, sc. 1, ap. 2, jud. Sălaj, CUI 42571983, număr de înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Sălaj J31/220/2020, are calitatea de operator, în sensul art. 4 pct. 7 din GDPR, în ceea ce privește datele cu caracter personal colectate și prelucrate prin intermediul site-ului www.job-consult.ro, de la utilizatorii candidați care își creează cont și/sau aplică pentru una sau mai multe din ofertele de muncă disponibile pe site, respectiv de la reprezentanții ori persoanele de contact din cadrul societăților angajatoare care doresc o colaborare cu noi, pentru unul din serviciile oferite (recrutare, testare psihologică sau angajare personal din spațiul extracomunitar).

Pentru activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal, am desemnat un responsabil cu protecția datelor (Data Protection Officer sau DPO), care poate fi contactat la următoarele date de contact: Adresa …; E-mail …; Telefon: …;

2. Care sunt datele cu caracter personal pe care le prelucrăm?

Pentru candidați:

Prelucrăm datele cu caracter personal pe care Dvs. ni le furnizați în momentul în care vă creați un cont de utilizator pe site-ul nostru (nume, prenume, adresa de e-mail, parolă), atunci când încărcați ori completați direct pe site CV-ul Dvs. (adresa de e-mail, numele și prenumele Dvs., CNP-ul, numărul de telefon, fotografia Dvs., adresa Dvs. de domiciliu, vârsta Dvs., sexul Dvs., naționalitatea Dvs., datele referitoare la studiile urmate și la experiența profesională, precum și la aptitudini sau competențe personale specifice, după caz) și/sau dacă alegeți să completați cu informații suplimentare profiul Dvs. de pe contul de utilizator  (avatar, o descriere personală ori datele aferente conturilor deschise pe alte platforme profesionale ori de socializare, cum ar fi Linkdin, Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Skype și/sau Whatsapp).

Dacă optați pentru crearea CV-ului personalității, menționăm că rezultatul obținut în urma parcugerii celor 60 de întrebări ale testului psihologic reprezintă o ”creare de profiluri” în sensul art. 4 pct. 4 din GDPR, adică o prelucrare automată a datelor cu caracter personal furnizate (răspunsurile Dvs. la întrebări), care constă în utilizarea acestor date pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la Dvs., în special pentru a analiza și prevedea performanța Dvs. la un anumit loc de muncă, precum și corespondența între profilul Dvs. și cerințele respectivului angajator ori concordanța altor oferte disponibile cu pregătirea, aptitudinile, experienţa şi cu interesele Dvs. Menționăm că în urma acestui test vor fi generate și prelucrate DOAR acele caracteristici personale care obțin un punctaj de peste 50%, respectiv cele mai pregnante puncte forte ale personalității Dvs., astfel încât adăugarea acestora la CV să contribuie la găsirea unui loc de muncă potrivit și compatibil cu Dvs.

Odată ce ați ales configurarea CV-ului personalității, această opțiune reprezintă un consimțământ explicit în sensul art. 4 pct. 11 corob. art. 22 alin. 2 lit. c) din GDPR privind crearea de profiluri și puteți reveni asupra acesteia prin ștergerea acestui CV din contul de utilizator și crearea unui CV clasic ori încărcarea unui CV deja completat, în format PDF.

Pentru angajatori

Întrucât GDPR se aplică exclusiv în ceea ce privește datele cu caracter personal ale persoanelor fizice, se încadrează în această categorie doar acele date referitoare la reprezentantul ori persoana de contact, care solicită în numele societății Dvs. una din ofertele de servicii disponibile pe site. Aceste date sunt numele și adresa de e-mail atribuită persoanei respective, care ne sunt comunicate odată cu completarea formularului aferent opțiunii selectate.

Pentru ambele categorii de utilizatori (candidați și angajatori)

Nu în ultimul rând, cu ocazia vizitării și a logării pe site-ul nostru, colectăm automat anumite informații despre dispozitivul Dvs., referitoare la browser, adresă IP, fus orar, precum și unele cookie-uri instalate pe dispozitiv. În acest sens, vă invităm să consultați și secțiunea privind Politica de cookie-uri de pe site.

3. Care sunt scopurile pentru care vă prelucrăm datele cu caracter personal?

Putem prelucra datele Dvs. cu caracter personal menționate la pct. 2, în unul sau mai multe dintre următoarele scopuri:

• pentru a vă putea crea cont de utilizator și a beneficia de facilitățile oferite de site-ul nostru (vizualizarea ofertelor de muncă, crearea unui CV, încărcarea CV-ul propriu, configurarea CV-ului personalității, aplicarea la job-urile care prezintă interes pentru Dvs., gestionarea profilului Dvs., vizualizarea/editarea/ștergerea CV-ului și/sau a contului Dvs. ) – art. 6 alin. (1) lit. a) și b) GDPR;
• pentru comunicarea cu Dvs. – art. 6 alin. (1) lit. b) și f) GDPR;
• pentru ca societatea noastră de recrutare să poată intermedia încheierea unui contract de muncă între un candidat și un potențial angajator, urmare a încărcării/creării unui CV pe site și/sau a aplicării de către candidat la un loc de muncă disponibil – art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR;
• pentru emiterea de către societatea noastră a facturii fiscale către angajator, în vederea plății comisionului cuvenit pentru intermedierea încheierii contractului de muncă între candidat și acesta și, în caz contrar, punerea în executare silită a acestei obligații – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR;
• pentru apărarea unui drept sau a unui interes legitim în justiție, în cadrul unei proceduri în fața unei instanțe, a unei proceduri administrative sau a altor proceduri oficiale în care este implicată societatea noastră de recrutare – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR;
• pentru plata impozitelor și a contribuțiilor relevante, raportarea către autoritățile fiscale relevante și tinerea unor evidente contabile – art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR;
• pentru arhivarea datelor, conform legislației în vigoare – art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR;
• pentru îndeplinirea de către subscrisa a obligației legale de raportare la AJOFM Sălaj – art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR;
• pentru efectuarea unor analize și statistici privind serviciile noastre, inclusiv modul în care funcționează site-ul, pentru a putea face îmbunătățirile necesare – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR; în acest scop, utilizăm și mai multe tipuri de cookie-uri, conform Politicii de cookie-uri – art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR, pentru cookie-urile de analiză, tracking și publicitate comportamentală și art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, pentru cookie-urile necesare și funcționale;

Nu prelucrăm date cu caracter personal în scopuri secundare, incompatibile cu scopurile pentru care le-am colectat.

Revizuim și analizăm periodic, precum și la cererea Dvs., în ce măsură păstrarea datelor este necesară scopurilor menționate, iar datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse.

4. Care sunt temeiurile juridice în baza cărora vă prelucrăm datele cu caracter personal?

Temeiurile juridice în baza cărora prelucrăm datele cu caracter personal menționate la pct. 2 sunt cele prevăzute la art. 6 alin. (1) lit. a)-c) și f), după caz, din Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR), astfel cum au fost enumerate la pct. 3, fiind în strânsă legătură cu scopurile prelucrării.

5. Care este durata de stocare și prelucrare a datelor cu caracter personal?

Păstrăm datele Dvs. cu caracter personal doar pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, a regulilor de arhivare aplicabile, precum și a  reglementărilor legale în vigoare.

În general, datele cu caracter personal ale utilizatorilor candidați sunt păstrate atât timp cât aceștia au cont pe site-ul nostru. Acestea vor fi șterse dacă ni se solicită dezactivarea și ștergerea contului sau după o perioada de minim 5 ani de la data la care acesta a devenit inactiv, respectiv de la data ultimei accesări a site-ului nostru.

Datele aferente cookie-urilor și tehnologiilor similare sunt păstrate conform termenelor specifice setate pentru respectivele tehnologii, termenul de stocare putând fi între durata sesiunii de navigare (pentru cookie-uri de sesiune) și o durată de până la 2 ani (pentru cookie-uri de analiză).

6. Care sunt persoanele / entitățile cărora le dezvăluim datele Dvs. cu caracter personal?

În sensul art. 4 pct. 9 GDPR, destinatarii datelor Dvs. cu caracter personal, colectate prin intermediul site-ului nostru, sunt:

• angajatorii, colaboratori ai societății Job Consult, pentru a fi puși în legătură cu candidatul/candidații, în vederea intervievării și finalizării procesului de angajare, respectiv a încheierii contractului de muncă;
• AJOFM Sălaj, față de care avem obligația legală de raportare lunară, în măsura în care vă încadrați în categoriile vizate de dispozițiile legale în acest sens;
• în situația în care ne vom confrunta cu refuzul plății comisionului cuvenit subsemnatei și vom apela la concursul autorităților, pentru obținerea acestor sume pe cale judiciară, calitatea de destinatar o pot avea instanțele, executorii judecătorești și alte instituții ori autorități publice din România sau din alte țări, după caz;
• dacă vom avea obligația de a divulga anumite date cu caracter personal colectate pentru a ne conforma unor decizii sau solicitări legale din partea autorităților, acestea vor avea calitatea de destinatari;
• nu în ultimul rând, datele Dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite terților furnizori de cookie-uri și tehnologii similare, conform celor descrise în Politica de Cookie-uri.

7. Care sunt drepturile Dvs., în calitate de persoană vizată?

Conform Capitolului III din GDPR, în calitate de ”persoană vizată” în sensul art. 4 pct. 1 GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces – dreptul de a obține de la societatea noastră confirmarea faptului că vă prelucrăm datele cu caracter personal, precum și informații referitoare la activitățile de prelucrare și specificul acestora; suntem atenți la respectarea dreptului Dvs. de a primi informații clare, transparente, ușor de înțeles și accesibile, cu privire la modul în care vă prelucrăm datele, inclusiv detalii legate de drepturile pe care le dețineți în acest sens și care sunt prezentate și în acest document;
• Dreptul la rectificare – ”dreptul de a corecta datele”, respectiv de a ne solicita să modificăm datele cu caracter personal incorecte ori de a completa datele cu caracter personal incomplete ori inexacte;
• Dreptul la ștergere – ”dreptul de a fi uitat”, respectiv de a solicita ștergerea datelor Dvs. cu caracter personal care au fost prelucrate în mod nelegal ori în cazul în care acestea nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate și prelucrate sau cu privire la care v-ați retras consimțământul pentru prelucrare, atunci când consimțământul a fost singurul temei juridic al prelucrării ori care trebuie șterse, conform legislației în vigoare; vom putea respinge solicitarea de ștergere a datelor, dacă trebuie să ne conformăm unei obligații legale de a păstra datele sau dacă aceste date ne sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre în justiție;
• Dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor Dvs. cu caracter personal, în cazurile în care contestați exactitatea datelor pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, dar vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea;  nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar Dvs. ni le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau în fața organelor de arbitraj; v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor Dvs.
• Dreptul de opoziție – dreptul de a de a vă opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al societății noastre, din motive care țin de protejarea intereselor sau drepturilor și libertăților fundamentale ale Dvs., care necesită protejarea datelor cu caracter personal;
• Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a solicita, în măsura în care prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal prin mijloace automate, să vă furnizăm, în condițiile legii, aceste date într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automat sau de a solicita transmiterea datelor Dvs. cu caracter personal unui alt operator, dacă acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic.
• Dreptul de retragere a consimțământului – dreptul de a vă retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal, în cazul în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul Dvs.; retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă;
• Dreptul de a depune plângere – dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poștal 010336 București, România, adresa de e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, în cazul în care considerați ca v-au fost încălcate drepturile prin modalitatea de prelucrare a datelor Dvs. cu caracter personal;

PENTRU EXERCITAREA DREPTURILOR MENȚIONATE MAI SUS, NE PUTEȚI CONTACTA UTILIZÂND DATELE DE CONTACT DPO, menționate la pct. 1.

Menționăm că intervenția asupra datelor pe care ni le furnizați și retragerea consimțământului referitor la prelucrarea acestora poate fi de natură să împiedice intermedierea de către societatea noastră a încheierii unui contract de muncă cu angajatorii colaboratori.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic Politica de protecție a datelor cu caracter personal, fără a vă cere acordul prealabil și fără a fi supuși unei proceduri de notificare individuală ori specială a modificărilor aduse. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe site versiunea actualizată a Politicii de protecție a datelor cu caracter personal, rămânând în sarcina Dvs. să verificați conținutul acesteia ori de câte ori accesați site-ul, pentru a vă asigura că sunteți la curent cu ultima versiune.